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■ 生協の家計簿 パソコン版について

生協の家計簿 パソコン版よくある質問

生協の家計簿 パソコン版アップデートプログラム(Ver1.0.0.2) 

生協の家計簿 パソコン版の操作等についてのご質問はこちら

 

 

『生協の家計簿 パソコン版』よくある質問一覧
Q1 ■ 『生協の家計簿 パソコン版』で、入力したデータを「記帳」画面、「口座明細」画面と同じように印刷することはできますか?
Q2 ■ 「給与明細」画面で「転記」ボタンを押すことができません。
Q3 ■ 家計簿データの締め月、締め日は変更できますか?
Q4 ■ 『生協の家計簿 パソコン版』で入力したデータを、「全国生計費調査提出」用に使用できますか?
Q5 ■ 家計簿データの収支表の週開始曜日を変更できますか?
Q6 ■ 口座または、カードの設定が削除ができません。
Q7 ■ カードで購入した金額の集計を、引き落とし日で集計できますか?
Q8 ■ カードで購入した金額を、購入日で集計できますか?
Q9 ■ 商品の総額表示の入力はどのようにすればよいでしょうか?(平成16年4月1日から施行された総額表示方式に対応するには?)
Q10 ■ 「A銀行」から「B銀行」へお金を移動させたいのですが、どうすればよいですか?
Q11 ■ 間違えて入力したデータの訂正をしたいのですが?
Q12 ■ 「前日」または「翌日」(「前年」または「翌年」)のデータが表示、入力できません。
Q13 ■ 毎月決まった入力がありますが、簡単に入力することはできませんか?(公共料金、保険料など)
Q14 ■ Windows Vista、Windows 7に対応していますか?

Q1 『生協の家計簿 パソコン版』で、入力したデータを「記帳」画面、「口座明細」画面と同じように印刷することはできますか?
A:『生協の家計簿 パソコン版』では、「記帳」「口座明細」画面は入力・表示専用の画面になり、印刷を行なうことはできません。
収支の印刷を行なう場合は、メニューバー「ファイル」−「印刷」で「収支表」の印刷を行なうか、メニューバー「一覧表」−「年間収支表」、「月の集計」画面を表示させ、各画面のメニューバー「ファイル」−「印刷」 を選択し、印刷を行なってください。

Q2 「給与明細」画面で「転記」ボタンを押すことができません。
A:「給与明細」画面で「転記」ボタンが押せない原因として、「給与明細」の設定項目「転記先設定一覧」画面で 「手取り金額」部分の「対応する費目/口座」の設定が行なわれていないことが考えられます。
「手取り金額」項目が設定されていませんと、給与明細で入力した金額の転記先(給与の振込み先)が 未設定となり、「転記」ボタンを押すことができません。転記先の設定を行なってください。
例:給与が銀行口座に振り込まれる場合は、「手取り金額=a−(b+c+d)」の「対応する費目/口座」を、給与が振り込まれる銀行口座として設定してください。また、給与が現金支払いの場合は、「手取り金額= a−(b+c+d)」の「対応する費目/口座」を、現金として設定してください。

Q3 家計簿データの締め月、締め日は変更できますか?
A:「締め月」、「締め日」の変更を行なうことは可能です。また、月毎に締め日を設定することも可能です。メニューバー「設定」−「環境」を選択し、「環境設定」画面を表示させます。「環境設定」画面内の「締め日」を選択します。「締め月」、「締め日」を変更する場合は、「年度の設定」枠内にあります 「締め月」、「締め日」の日付を変更します。
また、各月毎の「締め日」を変更する場合は、「各月の開始日と締め日」の枠内から変更する月度を選択します。その後、「月毎の締め日の設定」欄から締め日を変更します。

Q4 『生協の家計簿 パソコン版』で入力したデータを、「全国生計費調査提出」用に使用できますか?
A最新版プログラムにアップデートしてください。
お客様ご使用のプログラムバージョンが「1.0.0.2」以降であればアップデートの必要はありません。
メニューバー「一覧表」−「月の集計」を選択し、「月の集計」画面を表示させます。「月の集計」画面のメニューバー「ファイル」−「生協提出印刷」を選択し、「印刷設定」画面を表示させます。
「印刷設定」画面内にあります、『「全国生計費調査提出」に使用する』項目にチェックを付け、印刷を行なっていただければ 「全国生計費調査提出」用に使用可能です。
しかし、あらかじめソフトウェア上に登録されています内訳名「内訳なし※」や、お客様が新しくソフトウェア上で追加登録された「費目・内訳」の名称については「全国生計費調査提出」用に使用することができません。そのため、あらかじめ登録されています「費目・内訳」の名称に、「内訳なし※」や追加登録した「費目・内訳」の名称を対応させてから「全国生計費調査提出」用にご使用ください。
対応させる手順については、「生協提出の印刷のしかた」(『生協提出印刷』の仕様変更について)をご参照してください。

Q5 家計簿データの収支表の週開始曜日を変更できますか?
A:変更可能です。家計簿データを新規作成した直後は、週開始曜日は「日曜日」が設定されています。
メニューバー「設定」−「環境」を選択し、「環境設定」画面を表示させます。「環境設定」画面内にあります、「締め日」 タブをクリックします。
「週の開始日の設定」という項目があります。この曜日をお客様ご希望の週開始日に変更していただければ収支表の 開始曜日が変更されます。

Q6 口座または、カードの設定が削除できません。
A:『生協の家計簿 パソコン版』では、家計簿上で使用(記帳)されています「口座」、「カード」の設定、またはカードで引き落とし口座として設定している「口座」を削除することはできません。
口座、カードの削除を行なう場合は、家計簿上に使用(記帳)されているデータを別の口座、カードの設定に訂正するか、 記帳したデータ自体をすべて削除してください。削除します口座、カードを使用しての記帳が一件も無い状態に変更してから 口座、カードの削除を行なってください。

Q7 カードで購入した金額の集計を、引き落とし日で集計できますか?
A:カードで購入した金額について、引き落とし日で集計を行なうことが可能です。
メニューバー「設定」−「環境」を選択し、「環境設定」画面を表示させます。「環境設定」画面内にあります、「起動/動作」タブをクリックします。
「カード購入の集計」欄に、「引き落とし日で行なう」という項目にチェックボックスがあります。この項目にチェックを付けますと、カード購入の集計を「引き落とし日で集計」します。

Q8 カードで購入した金額を、購入日で集計できますか?
A:カードで購入した金額については、購入日で集計を行なうことが可能です。
メニューバー「設定」−「環境」を選択し、「環境設定」画面を表示させます。「環境設定」画面内にあります、「起動/動作」タブをクリックします。
「カード購入の集計」欄の、「引き落とし日で行なう」という項目にチェックボックスがあります。この項目にチェックを付けなければ「購入日で集計」します。

Q9 商品の総額表示の入力はどのようにすればよいでしょうか?
A:『生協の家計簿 パソコン版』の記帳(入力)では、商品の総額表示を「電卓」を利用して記帳(入力)してください。
記帳には商品の金額、消費税の金額と個別に入力していただく必要があります。(計2行の記帳を行なっていただきます)

【商品総額表示の記入例】:総額3,465円のソフトウェアを購入した場合

【補足】消費税については、店舗により「切り上げ」「切り捨て」「四捨五入」と設定が異なっている場合があります。商品を購入された店舗の消費税の設定に合わせ、「電卓」の「端数」を切り替えて利用してください。
  1. 「記帳」画面を表示させます。「追加」ボタンを押し、日付、費目、内訳の順で入力します。
  2. 支出欄へカーソルが移動しましたら、商品を購入した店舗の消費税を「電卓」画面の「端数」ボタンで設定します。
  3. 「端数」設定後、商品の総額「3465」円を「電卓」へ入力、入力後に「税抜」ボタンを押します。
  4. 「消費税」額を抜いた商品金額が「電卓」に表示されますので、「転送」ボタンを押し、支出欄へ金額を入力します。
  5. 支払い口座、備考欄を入力して家計簿へ記帳し、商品の記帳は終了です。
  6. 次に消費税額を記帳します。日付は手順「1」で入力した日付と同じ日を入力します。
  7. 次に費目、内訳には「消費税」として設定している費目、内訳で入力します。
  8. 支出欄額へカーソルが移動しましたら「電卓」画面に「商品総額」の「3465」を入力、「−」ボタンを押します。
  9. 手順「4」で求めた「商品金額」を続けて入力、「=」ボタンを押し、「転送」ボタンを押して、支出欄へ消費税額のみを入力します。
  10. 手順「5」で入力した支払い口座を入力、備考欄を入力、家計簿へ記帳し、消費税の記帳は終了です。
以上で商品総額の入力は終了です。

Q10 「A銀行」から「B銀行」へお金を移動させたいのですが、どうすればよいですか?
A:「口座間移動」という費目を使用し入力を行なってください。
※『生協の家計簿 パソコン版』では「口座振替」処理を「口座間移動」という費目で行ないます。
  1. 「記帳」画面を表示させます。「追加」ボタンを押し、日付を入力します。
  2. 「口座間移動」という費目を選択します。
  3. 移動させる金額を入力します。
  4. どの口座から移動するか指定します。(「内訳」欄に移動元の口座名が表示されます)
  5. どの口座へ移動するか指定します。(「口座/カード」欄に移動先の口座名が表示されます)
  6. 備考欄を入力します。
以上で金額の移動は終了です。

Q11 間違えて入力したデータの訂正をしたいのですが?
A:入力したデータの訂正を行なう場合は、「記帳」画面または「口座明細」画面上で、訂正したいデータを表示させます。
その後、訂正する項目をダブルクリックし、再入力してください。

【入力済みデータの訂正例 「記帳」画面】(費目「交際費」を「交通費」に訂正する場合)
  1. 「記帳」画面を表示し、間違えて入力したデータを表示します。
  2. 「費目」欄の「交際費」をマウスでダブルクリックし、「費目の選択」画面を表示させます。
  3. 「交通費」にマウスカーソルを重ね、クリックします。
以上で「交際費」で入力されていた費目が「交通費」に変わります。また、費目、内訳の集計についても自動的に再計算されます。

Q12 「前日」または「翌日」(「前年」または「翌年」)のデータが表示、入力できません。
A:ご使用の家計簿データの表示可能範囲外のために、発生している現象と思われます。

【確認方法】
  1. 『生協の家計簿 パソコン版』を起動し、1週間の表示が行なわれます「収支表」画面を表示します。
  2. 画面上部に「生協の家計簿 パソコン版(わが家の家計簿:2006年1月1日〜2006年12月31日)」という表示があります。
    ※「わが家の家計簿:2006年1月1日〜2006年12月31日」の表示部分は、お客様ご使用の家計簿データにより表示が異なります。
  3. 表示されている年度の範囲をご確認ください。
  4. 年度範囲をご確認後、データが表示、入力されない日付が確認した年度内の範囲になるかご確認ください。
  5. 年度の範囲外の場合は、メニューバー「表示」−「前年」または「翌年」を選択し、範囲内になるように変更してから再度操作してください。
    もし、範囲内の場合は、画面上部にある矢印ボタン「前週」、「今週」、「翌週」を押し、収支表の表示範囲を移動させ、データが表示、入力されるか再度ご確認ください。

Q13 毎月決まった入力がありますが、簡単に入力することはできませんか?(公共料金、保険料など)
A:『生協の家計簿 パソコン版』には、「入力アシスト」という機能があります。
この「入力アシスト」は、登録されているデータをボタン一つで簡単に記帳できる機能です。

【入力アシストへの設定】(保険料を登録する場合)
  1. 『生協の家計簿 パソコン版』を起動し、メニューバー「設定」−「入力アシスト」を選択します。
  2. 「入力アシスト(設定)」画面が表示されます。「追加」ボタンを押し、費目「保健医療費」、内訳「内訳なし」を選択します。
  3. 支出欄に毎月支払う保険料の金額を入力します。
  4. 「口座」欄には保険料を支払う口座(引き落とされる口座)を選択します。
  5. 「備考」欄へ入力を行ないます。(例:「月額保険料−夫」など)
  6. 1件分のデータが入力(設定)終わりますと、先頭の「記帳」欄に「◎」が表示されます。
    以上で設定終了です。
【入力アシストへ設定済みの使用例】
  1. メニューバー「入力」−「記帳」を選択します。
  2. 「記帳」画面が表示されます。画面の下に「入力アシスト」ボタンがありますのでクリックし「入力アシスト」画面 を表示します。
  3. 「入力アシスト」画面に表示されている日付で、「入力アシスト」画面の右下にある「記帳する」ボタンをクリックします。
    (記帳する日を変更する場合は、「カレンダー」で転記する日を直接指定してください。)
  4. 設定されているデータ(保健医療費)が記帳されます。
<補足>
・「入力アシスト」に複数データを登録することで、一度にまとめて転記できます。
また「記帳」欄に表示されている「◎」を解除することで、「記帳する」ボタンを押しても転記されないように設定することもできます。
転記する日付に合わせ、「記帳」欄の「◎」を使い分けてご使用ください。

Q14 Windows Vista、またはWindows 7に対応していますか?

A:『生協の家計簿 パソコン版』は、パッケージ、マニュアル記載のWindows XPまでの動作保証を行なっております。
2007年1月30日に発売されましたWindows Vista(HomeBasic、HomePremium、Business、Ultimate)、2009年10月22日に発売されましたWindows 7(HomePremium、Professional、Ultimate)につきましては、誠に申し訳ございませんが、弊社では正常動作の保証をいたしかねます。
ただし、弊社において「Windows Vista」( HomePremium)での動作確認を行ない、通常の家計簿の動作に問題はありませんでした。しかし、正常動作を保証するものではありません。Windows Vistaにてインストールし、ご使用いただく場合は、定期的にデータのバックアップをお取りになり、お客様の責任においてご使用いただきますようお願い申し上げます。

また、「Windows 7」では、「Professional」、「Ultimate」のエディションをご使用の場合、「Windows XP Mode」という「Windows XP」の環境を仮想で再現させる互換モードがあります。ただし、「Windows XP Mode」をご使用の場合でも家計簿の正常動作を保証するものではありません。「Windows XP Mode」でご使用いただく場合は、定期的にデータのバックアップをお取りになり、お客様の責任においてご使用いただきますようお願い申し上げます。
「Windows XP Mode」のインストール、操作等については、マイクロソフト社にお問い合わせはください。お願いいたします。